Auditoria fiscal em condomínios é um processo pelo qual um órgão ou uma consultoria, preferencialmente independente, examina detalhadamente se todas as obrigações tributárias do empreendimento estão sendo cumpridas de acordo com a legislação.
Qual a diferença entre auditoria investigativa, preventiva e fiscal?
A investigativa é para detectar possíveis fraudes. Na preventiva, feita mensalmente por muitos condomínios, irregularidades, ou não conformidades, são informadas e regularizadas pontualmente, dando suporte ao grupo gestor e transparência aos condôminos. Já a fiscal examina se todas as obrigações tributárias do empreendimento estão sendo cumpridas de acordo com a legislação. Saiba mais sobre auditoria em condomínios nesta matéria do SíndicoNet.
O que fazem empresas de auditoria fiscal?
Uma empresa de auditoria fiscal faz um exame analítico, pericial e sistemático das pastas do condomínio, sejam elas físicas ou em nuvem. É uma espécie de check-up da saúde do condomínio, que pode ser preventivo (as irregularidades são informadas e regularizadas pontualmente. Geralmente mensal) ou investigativo (de um período passado. Geralmente anual). Uma auditoria fiscal examina, dentre outras coisas, se as certidões do condomínio e da administradora estão regularizadas; se todos os impostos e guias foram pagos de maneira adequada etc; a existência, ou não, de demandas judiciais e positivação do condomínio em cadastro de maus pagadores, como o Serasa. Saiba mais sobre auditoria em condomínios nesta matéria do SíndicoNet.
Por que é importante um condomínio contratar uma auditoria fiscal?
Para imprimir transparência à gestão e à prestação de contas do condomínio. É uma forma de proteger os ativos do condomínio, reduzir riscos na gestão financeira, assegurar as políticas definidas e, se identificado qualquer prejuízo ao condomínio, cobrar ressarcimento de seu responsável.
O que perguntar para um fornecedor durante a cotação?
- Há quanto tempo presta serviços para o segmento condominial?
- Averiguar se a empresa é desvinculada de sua administradora ou qualquer outro fornecedor do condomínio para assegurar transparência no serviço.
- Qual é a metodologia aplicada no processo?
- Quais documentos serão analisados?
- Possui registro no CFC (Conselho Federal de Contabilidade) ou CRC (Conselhos Regionais de Contabilidade)?
- A empresa oferece orientação para regularização de possíveis não conformidades?