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Auditoria preventiva é o processo em que uma empresa contratada analisa as pastas de prestação de contas do condomínio, confere os lançamentos no extrato bancário, verifica as notas fiscais correspondentes etc., e emite um parecer apontando possíveis divergências, não conformidades ou irregularidades para que sejam corrigidas. Ela dá suporte ao grupo gestor e transparência aos condôminos. Saiba mais sobre auditoria em condomínios nesta matéria do SíndicoNet.
Qual a diferença entre auditoria investigativa, preventiva e fiscal em condomínios?
A investigativa é para detectar possíveis fraudes. Na preventiva, geralmente feita todos os meses, irregularidades, ou não conformidades, são informadas e regularizadas pontualmente. Já a fiscal examina se todas as obrigações tributárias do empreendimento estão sendo cumpridas de acordo com a legislação.
O que faz uma empresa de auditoria preventiva em condomínio?
Ela faz um exame analítico, pericial e sistemático das pastas de prestação de contas do condomínio. É uma espécie de check-up da saúde do condomínio, que possibilita correções e ajustes e até mudanças no planejamento do empreendimento.
Com que periodicidade é feita a auditoria preventiva em condomínios?
Há condomínios que fazem auditoria preventiva por amostragem (em meses aleatórios), mas há muitos que optam em fazê-la mensalmente também com o intuito de provar, de forma imparcial, que está sendo feita uma boa gestão e transparente.
Por que é importante um condomínio passar por auditoria preventiva?
- Para assegurar a transparência da gestão, pois é realizada por uma empresa independente, imparcial e com capacidade técnica
- Para corrigir não conformidades antes de se tornarem problemas graves
- Proteção dos ativos do condomínio
- Diminuição dos riscos na gestão financeira: identifica desvios, fraudes, superfaturamento, emissão de notas ‘frias’, má administração; se estão sendo feitos recolhimento obrigatórios como Cofins, INSS, FGTS, ISS; se prestadores de serviço autônomos recolheram ISS etc.
- Assegurar as políticas definidas pelo condomínio
- Mais segurança para o Conselho de condomínios com síndicos profissionais, que nem sempre tem preparo suficiente para detectar irregularidades ou outros problemas da gestão.
O que perguntar para um fornecedor durante a cotação?
- Há quanto tempo presta serviços para o segmento condominial?
- Averiguar se a empresa é desvinculada de sua administradora ou qualquer outro fornecedor do condomínio para assegurar imparcialidade do serviço.
- Qual é a metodologia aplicada no processo?
- Quais documentos serão analisados?
- O serviço será realizado por contadores diplomados e com registro profissional (CRC)
- A empresa possui registro no CFC (Conselho Federal de Contabilidade) ou CRC (Conselhos Regionais de Contabilidade)?
- Na consulta feita ao CNPJ da empresa, consta em suas atividades econômicas a de “Consultoria e auditoria contábil e tributária”?
- A empresa emite relatório com apontamentos de não conformidades e orientação para respectiva regularização?
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