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Com a Cotação Inteligente você descreve o que precisa e nós acionamos as principais empresas para te atender e enviar orçamentos.

Obras que acrescentem à área comum do condomínio vão desde a construção de uma sala de ginástica até a ampliação do salão de festas.

A benfeitoria envolve muitos cuidados prévios, como aprovação em assembleia, escolha de fornecedores, além de seguir o determinado pelo art.1.342 do Código Civil: “não sendo permitidas construções, nas partes comuns, suscetíveis de prejudicar a utilização, por qualquer dos condôminos, das partes próprias, ou comuns.”

Passo a passo para realizar obras em condomínios

Conheça o que precisa ser feito
Contrate uma consultoria técnica de um engenheiro ou empresa que seja independente, não execute obras e não tenha interesses paralelos, para emissão de um parecer ou mesmo de um laudo
Antes de iniciar o processo de cotação, discuta o assunto em assembleia
Iniciando a cotação
Cote com, pelo menos, 3 empresas. As propostas devem ser completas (serviço, valor, condições de pagamento, garantia e prazo de execução) e equalizadas (sem diferenças na descrição)
Use o laudo técnico como parâmetro para solicitar os orçamentos e avaliá-los. O síndico deve pedir que as empreiteiras orcem conforme as especificações que constam no documento
A consultoria técnica poderá ajudar o síndico na avaliação dos orçamentos
Aprovação em assembleia
Apresente as propostas com o auxílio de todo o tipo de recurso (fotos, apresentações, comparativos, etc)
Em obras de valor expressivo, pode-se criar uma comissão de condôminos para ajudar no processo
Segundo o art. 1.342 do Código Civil, obras de acréscimo ao condomínio, dependerá da aprovação de dois terços dos votos dos condôminos
Contrato
Descrição detalhada dos serviços a serem prestados e do material a ser utilizado (quantidade e marcas em uma planilha, com custos para cada item que será reformado/executado)
Nome do engenheiro ou arquiteto responsável técnico pela obra, seu número de registro no CREA (Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia)
Estipular quantos e quais funcionários da empresa contratada serão alocados para a obra
Certifique-se de que a contratada tem seguro de vida e acidentes para os funcionários, além de oferecer os EPI’s necessários
Solicite uma declaração de que os encargos trabalhistas estão sendo corretamente pagos pela contratada, ficando o condomínio livre de qualquer responsabilidade em ações trabalhistas
Garantia pelo serviço
Prazo de entrega e estipular valor de multa por dias de atraso
Forma de pagamento: vincular pagamento em parcelas, conforme conclusão das etapas da obra. Se for pequena, estipular o pagamento após a entrega e sem sinal
Exija Nota Fiscal

Observação: Quando o condomínio contrata uma empresa, assume a figura de consumidor e também fica protegido pelo Código de Defesa do Consumidor.

Checagem de documentos da empresa contratada

Tempo de atuação no mercado
Verifique possíveis reclamações em sites como ReclameAqui
Pegue referências de antigos clientes (últimos 10 anos, importante checar informações sobre garantia e pós-atendimento)
Após escolher a empresa, analise o contrato social e faça buscas em cartórios de registros de títulos, bem como no Serasa e no SPC para ver se não há títulos protestados. Além disso, levante a ficha cadastral (certidões negativas de INSS, FGTS, Receita Federal, Junta Comercial, etc.)

Fique atento ao contratar empresas para construção de novos espaços no condomínio

Desconfie de empresas que oferecem muito desconto: pode ser sinal de necessidade de dinheiro em caixa
Caso a obra seja muito grande e cara, vale a pena contratar um consultor terceirizado para se certificar de que a empresa está cumprindo seu papel, fazendo tudo como foi acordado e utilizando os materiais combinados
Algumas empresas desonestas anunciam um preço para o orçamento ser aprovado em assembleia, e depois aumentam-no, alegando que determinado item não havia sido previsto
É aconselhável, porém mais trabalhoso, que o condomínio compre diretamente os materiais necessários à obra

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