Administradoras de condomínios em Nilópolis - RJ

A empresa Grupo Leão Vip Materiais e Serviços oferece uma gama completa de serviços especializados em segurança, portaria, controle de acesso, recepção, bombeiros, manobristas, limpeza, conservação, manutenção, eventos e muito mais.

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* Serviços de Portaria: Disponibilização de PROFISSIONAIS, SISTEMAS E EQUIPAMENTOS adequados para controle de acesso, atendimento, segurança e organização da entrada e saída de moradores, visitantes e prestadores de serviço.* Serviços de Limpeza: Equipe especializada para conservação e higienização das áreas comuns, contribuindo para um ambiente mais limpo, agradável e bem cuidado.* Serviços de Zeladoria: Profissionais preparados para acompanhamento das rotinas operacionais, fiscalização das áreas comuns, suporte aos moradores e auxílio na conservação do condomínio.* Gestão Administrativa: Organização de assembleias, emissão de circulares, atas e comunicados, controle de contratos e acompanhamento completo das rotinas condominiais, garantindo mais organização e eficiência na administração.* Gestão Financeira: Emissão e controle de boletos, prestação de contas mensal detalhada, elaboração de previsões orçamentárias e controle rigoroso de receitas e despesas, proporcionando mais transparência e segurança financeira ao condomínio.* Gestão de Pessoal: Administração de folha de pagamento, benefícios, admissões, demissões e treinamento de funcionários, assegurando uma gestão profissional e alinhada às necessidades do condomínio.* Cobrança Personalizada: Sistema de cobrança eficiente, com estratégias humanizadas e acompanhamento individualizado, buscando a redução da inadimplência de forma organizada e respeitosa.* Consultoria Jurídica: Apoio especializado em questões condominiais, análise de contratos e orientações em casos de inadimplência, conflitos e demais demandas jurídicas do condomínio.* Atendimento Personalizado: Suporte rápido, eficiente e humanizado para síndicos, conselheiros e condôminos, através de canais diretos de comunicação e acompanhamento contínuo.

DE "A" A "Z" Incluídos na taxa de administração!!!a) Gestão do contas a pagar;b) Gestão do contas a receber e ainda os cálculos, rateios, faturamentos e conciliações;c) Gestão do fundo de reserva e de eventuais contas extraordinárias;d) Gestão da folha de pagamentos;e) Gestão dos funcionários do Condomínio; f) Gestão de vale transporte, PCMSO, PPRA e todos tributos relacionados a folha de P.G.;g) Gestão dos documentos, recibos e pastas de prestação de contas do condomínio;h) Emissão do balancete mensal online e impresso;i) Emissão da Previsão orçamentária anual e da Revisão Orçamentária;j) Remessa de documentos físicos (limitada a um envio/recebimento mensal);k) Conceder acesso a um portal exclusivo aonde de posse do login e da senha privativos para cada condômino, facultará o acesso daqueles as informações financeiras da sua unidade e ao síndico um acesso exclusivo que o possibilitará verificar diretamente os eventuais inadimplentes e demais informações contábeis;l) Assessoria administrativa para esclarecimento de dúvidas do Síndico;m) Assessoria jurídica para esclarecimento de dúvidas do Síndico;n) Cobrança administrativa extrajudicial e judicial, das cotas condominiais;o) Convocação e assessoria na AGO – Assembleia Geral Ordinária;p) Registro da AGO no cartório competente;q) Convocação e assessoria para AGE – Assembleia Geral Extraordinária;r) Registro da AGE no cartório competente;s) Suporte e gestão de todos os contratos dos prestadores de serviço do condomínio;t) Auxílio ao Síndico com informações técnicas nas vistorias periódicas;u) Auxílio ao Síndico presencialmente em uma vistoria anual de escolha deste;v) Emissão de declarações de adimplência para os condôminos que solicitarem;w) Cópias, impressões e emissões de documentos em geral;x) Digitalização e armazenamento de arquivos na nuvem;y) Emissão de guias e impostos federais, municipais e estaduais;z) Operações de transferências bancárias, pagamentos e emissão de cheques.

Foco no Cliente : Entender o cliente significa ir além das obrigações subjacentes, investigando suas reais necessidades e desafios. A comunicação ativa e empática é a base dessa direção, garantindo que cada colaborador esteja preparado para oferecer soluções que realmente façam a diferença.Inovação e Tecnologia : A automação é uma das principais ferramentas que a JUA utiliza para simplificar processos, reduzir custos e eliminar erros. Colaboradores são treinados para dominar essa tecnologia, facilitando rotinas como emissão de boletos, controle de contas a pagar, e gestão de contratos, ao mesmo tempo em que proporcionam ao cliente uma experiência ágil e transparente.Segurança e Transparência : Na era digital, garantir a proteção dos dados dos clientes é um pilar crucial. A aplicação rigorosa de práticas de conformidade e segurança da informação garante que todas as operações sejam realizadas com o máximo cuidado e responsabilidade, uma

Profissional gerencial com perfil estabelecido no mapeamento inicial e de acordo com a necessidade do empreendimentoVisitas acordadas, podendo ser de uma a cinco vezes por semanaAtendimento 24h e/ou emergencial (opcional)Plantão de atendimento ao clienteVistorias operacionaisRelatórios de gerenciamentoObrigações legais