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Silva & Melo ADM - Administradora de Condomínios, Síndicos Profissionais e Contabilidade para Condomínios.

Gestão Administrativa: Gestão de contratos de prestadores de serviços;Controle das contas Copasa, Cemig, Telefonia, Iptu;Pagamento aos prestadores de serviço através de depósito em conta, ou transferência bancária ;Análise e acompanhamento para contratação de serviços de terceiros para manutenção e conservação do condomínio (instalações hidráulicas, elétricas, portões eletrônicos, interfones e outros). Bem como a indicação de prestadores de serviço aos síndicos;Compra de materiais de limpeza, elétricos e de consumo em geral, conforme solicitação;Gestão Contábil e Fiscal:Acompanhamento dos tributos federais, municipais e previdenciários;Atualização contábil diária;Balancete com documentação original comprobatória;Emissão de guias acompanhadas do balancete;Declarações : RAIS, DIRF, e - Social, EFD - REINF, DCTFWeb e DARF PREVIDENCIÁRIO.Gestão Financeira:Acompanhamento financeiro dos saldos;Contas individuais para capitalização de recursos;Pagamentos das obrigações;Regularização de pendências de títulos bancários;Controle financeiro de contratos;Previsão orçamentária.Cobrança:Contato com as unidades impontuais;Manter os dados cadastrais atualizados;Emissão da procuração para iniciar a cobrança judicial das unidades sem retorno para a devida quitação dos débitos;Notificações extrajudiciais e acompanhamento de processos de cobrança judiciais junto ao escritório de advocacia terceirizado. Aplicativo de Celular:Serviços essenciais para o condomínio na palma da mão. De forma rápida, prática e segura o Síndico tem acesso a agendamentos, transferências entre contas, visualização de extratos. Os condôminos também tem acesso a reserva de espaço, registro de ocorrências, comunicados, documentos do condomínio e a 2ª via atualizada do boleto.Assembleia de Condomínios:Criação, convocação, condução da assembleia e também do registro da ata junto ao Cartório.Síndico Profissional:Representar o condomínio legalmente perante terceiros;Exercer a administração e supervisão interna da edificação;Gerenciar funcionários próprios e terceirizados;Gerir a inadimplência de forma eficaz para que os demais condôminos não sejam onerados e nem prejudicados;Cumprir e fazer cumprir a convecção de condomínio e o regimento interno;Mediar e conciliar desacordos entre moradores;Prestar contas à assembleia e condôminos;Cuidar da manutenção do prédio;Agir com imparcialidade nas tomadas de decisões para o bem de todos;Análise e aprovação de orçamentos;

Allge Administradora

Serviços de administração de condomínios, síndico profissional, Serviços de Cobrança de inadimplência, Contabilidade para condomínios, Serviços jurídicos.

Auditoria fiscal em condomínios é um processo pelo qual um órgão ou uma consultoria, preferencialmente independente, examina detalhadamente se todas as obrigações tributárias do empreendimento estão sendo cumpridas de acordo com a legislação.

Qual a diferença entre auditoria investigativa, preventiva e fiscal?

A investigativa é para detectar possíveis fraudes. Na preventiva, feita mensalmente por muitos condomínios, irregularidades, ou não conformidades, são informadas e regularizadas pontualmente, dando suporte ao grupo gestor e transparência aos condôminos. Já a fiscal examina se todas as obrigações tributárias do empreendimento estão sendo cumpridas de acordo com a legislação. Saiba mais sobre auditoria em condomínios nesta matéria do SíndicoNet.

O que fazem empresas de auditoria fiscal?

Uma empresa de auditoria fiscal faz um exame analítico, pericial e sistemático das pastas do condomínio, sejam elas físicas ou em nuvem. É uma espécie de check-up da saúde do condomínio, que pode ser preventivo (as irregularidades são informadas e regularizadas pontualmente. Geralmente mensal) ou investigativo (de um período passado. Geralmente anual). Uma auditoria fiscal examina, dentre outras coisas, se as certidões do condomínio e da administradora estão regularizadas; se todos os impostos e guias foram pagos de maneira adequada etc; a existência, ou não, de demandas judiciais e positivação do condomínio em cadastro de maus pagadores, como o Serasa. Saiba mais sobre auditoria em condomínios nesta matéria do SíndicoNet.

Por que é importante um condomínio contratar uma auditoria fiscal?

Para imprimir transparência à gestão e à prestação de contas do condomínio. É uma forma de proteger os ativos do condomínio, reduzir riscos na gestão financeira, assegurar as políticas definidas e, se identificado qualquer prejuízo ao condomínio, cobrar ressarcimento de seu responsável.

O que perguntar para um fornecedor durante a cotação?

  • Há quanto tempo presta serviços para o segmento condominial?
  • Averiguar se a empresa é desvinculada de sua administradora ou qualquer outro fornecedor do condomínio para assegurar transparência no serviço.
  • Qual é a metodologia aplicada no processo?
  • Quais documentos serão analisados?
  • Possui registro no CFC (Conselho Federal de Contabilidade) ou CRC (Conselhos Regionais de Contabilidade)?
  • A empresa oferece orientação para regularização de possíveis não conformidades?

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