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Nova Jerusalém Gestão Condominial

Síndica profissional

RT Consultoria Jurídica | LGPD

- Consultoria Jurídica para Condomínios e Administradoras. - Assessoria Jurídica Condominial. - Elaboração de Regimento Interno, Notificações e documentos. - Assessoria e participação em Assembleias. - Cobrança Extrajudicial de Cotas Condominiais de inadimplentes; - Revisão e Análise de Contratos e Termos; - Mediação de conflitos e arbitragem; - Adequação à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD): Projeto Completo ou por etapas. - Treinamento de capacitação à LGPD. - DPO as a service ( O encarregado de dados do seu Condomínio pode ser contratado conosco). - Auditoria Jurídica Preventiva. - Mentoria online para Síndicos (Curso para Síndicos).

Porto & Oliveira

*Gestão financeira: - análise permanente da evolução dos custos e receitas do condomínio ou empresa, buscando a manutenção do equilíbrio de contas através de fluxo de caixa; - administração dos contratos e forte atuação nas renovações; - controle da inadimplência e a permanente cobrança de regularização; - racionalização de recursos (funcionários, água, luz, gás e material de consumo);* Gestão Logística: análise de possível redimensionamento dos prestadores de serviços (atividades exercidas x tempo empregado); - elaboração de normas e procedimentos (serviços diversos como limpeza, portaria, descarte do lixo e manutenção pedial); - negociações e solicitação de orçamentos com gestão de prestação de serviços e obras;* Gestão do Clima Condominial: cumprir e fazer cumprir as normas e regulamento interno/convenção; - atendimento das solicitações e reclamações dos condôminos registradas no livro de ocorrências e/ou via eletrônica; - gerenciamento de eventuais conflitos, reduzindo o desgaste entre moradores e/ou administração.

Geralmente são profissionais que não moram e nem são donos de unidade no condomínio onde trabalham. São eleitos em assembleia para um mandato de até dois anos, da mesma maneira que um síndico residente, e estabelecem uma relação estritamente profissional com o condomínio e as pessoas que ali moram e trabalham.

Em que situações o seu condomínio deve contratar um síndico profissional?

Quando o condomínio precisa de uma administração profissionalizada e mais robusta, devido à complexidade e aos muitos equipamentos e áreas comuns do empreendimento, e quando falta tempo ou disposição dos condôminos em assumir as responsabilidades civis e criminais inerentes à função estão entre as principais.

Quais exigências um síndico profissional deve atender para exercer bem a função?

Primeiramente, ele deve ter experiência prática de pelo menos 5 anos na função de síndico em outros condomínios, preferencialmente com perfil semelhante ao do seu, ou ter atuado como gerente de condomínio em administradoras. O profissional deve ter conhecimento de gestão, direito e contabilidade aplicados a condomínios, ter feito cursos de formação em sindicatura ou administração de condomínios, como os oferecidos pelo SíndicoNet, que o capacitem também para manutenção, RH, finanças etc. Saiba mais sobre contratação de síndico profissional.

O síndico profissional deve se reportar a quem no condomínio?

O síndico eleito é representante dos condôminos que o elegeram e deve prestar contas à assembleia. Na prática, o síndico profissional trabalha geralmente mais próximo dos conselheiros, que costumam ser as pessoas que conhecem melhor o condomínio e suas necessidades e fazem a seleção de candidatos ao cargo.

O síndico profissional deve ser indicado pela administradora do condomínio?

Embora seja comum haver indicação, o síndico profissional será mais um prestador de serviços contratado pelo condomínio. É importante que síndico profissional e administradora tenham uma relação de harmonia, parceria e alinhamento para trabalhar da melhor forma possível para o condomínio, sem sobreposição de funções. Saiba mais sobre a relação e o papel da administradora de condomínios e do síndico profissional.

O que perguntar para um fornecedor durante a cotação?

  • De quanto tempo é a sua experiência na área, seja como síndico ou como gerente condominial?
  • Quais cursos já fez na área? Há quanto tempo?
  • Como procura se manter atualizado?
  • Qual é o escopo de trabalho?
  • Quantas horas se dedicará ao condomínio?
  • Quantos plantões ou visitas fará ao condomínio por mês?
  • Quais são os meios usados para e comunicar com os condôminos?
  • Forneça referência de pelo menos 3 condomínios para os quais trabalhe ou tenha trabalhado como síndico ou gerente predial nos últimos 2 anos.
  • Saiba mais sobre entrevista de síndico profissional neste Guia do SíndicoNet.

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