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Point Network

Soluções Point Network:1) PointCondomínio: Sistema de gestão condominial. É uma completa caixa de ferramentas para auxiliar a convivência entre moradores, síndicos e administradores. O PointCondomínio disponibiliza módulos financeiros, relatórios, dashboards, sistema web para os moradores bem como aplicativo mobile sem custo por unidade e utilização de espaço. - Recursos financeiros completos e consistentes, desenvolvidos sob medida para atender as rotinas administrativas de um condomínio. Tenha uma visão ampla da situação financeira dos condomínios; - Desenvolvemos um completo kit de ferramentas desenvolvidas especialmente para síndicos e administradoras; - Automatize processos e gere relatórios; - Gerencie de forma colaborativa, delegando tarefas e distribuindo responsabilidades. Com uma única conta você gerencia diversos condomínios, em uma plataforma online intuitiva, leve e segura; - Todas as informações tramitadas entre os módulos são atualizadas automaticamente para o sistema da administradora ou do gestor do condomínio, resultando em informações seguras e confiáveis; - Tenha um sistema repleto de funcionalidades, em melhoria continua, seguro e estável que irá automatizar os seus processos e potencializar seu poder de gestão; - Tenha uma visão global da situação financeira com dados atualizados e consolidados; - Além de controlar toda a rotina financeira é possível gerar relatórios e obter estatísticas; - Diga adeus aos problemas com comunicação no seu condomínio. Saiba de tudo o que ocorre no condomínio, das últimas decisões, vote em enquetes e troque mensagens com outros moradores.2) PointID: Sistema de controle de acesso para Portarias. Nosso sistema vai além do convencional, gerenciando a entrada e saída de moradores e visitantes com precisão. Com cadastro detalhado, captura de imagens em alta resolução e consultas rápidas, o PointID monitora cada acesso de forma eficiente.Integrado ao cadastro de moradores e controle de correspondências, ele facilita a gestão e elimina preocupações. Para quem busca modernidade, segurança e uma gestão simplificada, o PointID é a escolha ideal. Invista no melhor e garanta a tranquilidade dos moradores com uma solução completa e moderna. Com a implantação do PointID o seu condomínio terá controle total de acessos e correspondências. Organização e praticidade, tudo em um só serviço.O PointID também possui integração com o WhatsApp.3) PointSaaS: Sistema de gestão empresarial. Você será capaz de organizar informações com segurança, administrar seu faturamento e acompanhar a saúde financeira do seu negócio com praticidade. Gerencie contratos, emita notas e envie lembretes de cobrança para seus clientes de maneira automatizada.Nossa plataforma é 100% online e com armazenamento em cloud, garante a você maior flexibilidade. Tenha acesso as informações da sua empresa de onde estiver!4) PointBot: ChatBot com Inteligência Artificial. Solução de atendimento automatizada, que revoluciona a interação com os moradores, oferecendo praticidade e eficiência. Com ele, os moradores podem solicitar a segunda via de boletos, acessar a prestação de contas e agendar áreas comuns de forma rápida e sem intervenção manual.Transforme sua comunicação e encante seus clientes com o PointBot.5) PointWeb: Criação de website para sua empresa. Com nossa plataforma, você terá um site moderno, rápido e fácil de usar, totalmente integrado ao sistema PointCondomínio, para destacar sua marca e otimizar a gestão online. - Segurança Garantida: Hospedagem segura com certificado SSL incluso, protegendo dados sensíveis e aumentando a credibilidade do seu site; - E - mails Corporativos: Três contas de e - mail profissional para uma comunicação eficiente e segura; - Armazenamento Flexível: Espaço de armazenamento ajustado para atender às suas necessidades; - Personalização Completa: Layout exclusivo, com design e cores alinhados à identidade visual da sua empresa; - Atualizações Automáticas: Publique notícias e atualize seu público com informações relevantes de forma automática; - Páginas Exclusivas: Crie páginas como “Fale Conosco” e “Trabalhe Conosco” para fortalecer a interação.Área Integrada do Condômino: Facilite o acesso a serviços e informações para os moradores; - Ferramentas de Marketing: Banners rotativos e captação de e - mails para newsletters, garantindo mais visibilidade e comunicação eficiente.Com o PointWeb, seu site se torna uma poderosa ferramenta de marketing e gestão, segura e totalmente personalizável. Aproveite todos os benefícios de uma solução completa, que une segurança, praticidade e eficiência para elevar a presença digital da sua empresa.

Group Software LTDA

Tenha a solução mais completa para a gestão de condomínios: Geração automática de arquivo de remessa e processamento de retorno bancário; - Pastas de prestação de contas de todos os condomínios em um único clique; - Integração com WhatsApp; - Chatbot com Inteligência Artificial; - Controle de conta pool com possibilidade de replicar as despesas bancárias; - Retenção automática de impostos nas contas a pagar; - Envio de boleto de cobrança por e - mail; - Super APP COM21 - Gestão de pontos dos colaboradores - Controle de portaria dos condomínios

Sem Parar Condomínios

São muitos benefícios para o seu condomínios vive o #automágico!

O controle de acesso ao condomínio implica em fazer a gestão de entrada e saída de todas as pessoas do empreendimento, sejam elas moradoras, empregados, visitantes, funcionários ou prestadores de serviço. É uma forma de trazer mais segurança e também de conforto aos moradores. O controle de acesso também se estende aos veículos dos moradores, que devem ser checados no trânsito ao condomínio.

De que formas o controle de acesso em condomínios pode ser feito?

Há duas formas de se fazer o controle de acesso nos condomínios: manualmente ou de forma automatizada.

Como funciona o controle de acesso manual?

O meio mais tradicional nos condomínios que contam com portaria presencial é o porteiro ou controlador de acesso abrir e fechar o portão para os moradores, seja por meio de portão de pedestre ou de veículo (o que também pode ser feito com controle remoto dos moradores). No caso de visitantes de qualquer tipo - amigos, familiares, empregados ou prestadores de serviços -, o controlador de acesso deve anunciar o visitante para o morador e, mediante autorização expressa, liberar a sua entrada, registrando em um formulário de papel nome do visitante, documento, data e hora de entrada e depois dar baixa na saída. É um atendimento mais humanizado e personalizado e que requer constantes treinamentos e reciclagens dos profissionais para evitar distrações e golpes aplicados por infratores. Leia artigo sobre controle de acesso

Como funciona o controle de acesso automatizado com portaria presencial?

Ainda no caso de o condomínio ter portaria presencial, o controle de acesso poderá ser feito por meio de um sistema informatizado em que o funcionário irá inserir nome do visitante, documento, tirar uma foto, colocar data e hora de entrada e depois dar baixa na saída. O uso desse sistema já traz muitas vantagens em relação ao registro em papel:

  • organização
  • clareza
  • padronização das informações inseridas
  • maior segurança na guarda dos registros
  • facilidade na busca de dados caso surja necessidade de checagem futura.

Como funciona o controle de acesso automatizado sem portaria presencial?

Neste caso, o condomínio escolhe uma solução tecnológica que atenda às suas necessidades, como portaria autônoma e portaria remota.

  • portaria autônoma dispensa o monitoramento e o morador é responsável pela sua própria entrada e de seus visitantes por meio de uma solução integrada de software, hardware e internet. É uma opção econômica e eficiente, geralmente adotada por condomínios menores.
  • portaria remota é uma solução mais sofisticada e completa, que conta com monitoramento e controle de acesso por meio de tecnologia avançada, sistema de câmeras, equipamentos e equipe treinada que atende remotamente. Saiba mais sobre portaria remota nesta matéria do SíndicoNet e também o que perguntar às empresas de portaria remota antes da contratação.

Como é feito o acesso das pessoas no caso de portaria automatizada?

Existem no mercado opções para cada situação em que uma pessoa tenha que acessar o condomínio. Moradores, veículos, funcionários e empregados fixos das unidades são todos registrados e podem acessar o condomínio por meio de:

  • biometria: tecnologia que identifica as pessoas por meio de suas características físicas e comportamentais únicas (ou seja, quase impossível de copiar/falsificar), tais como impressão digital, reconhecimento facial, voz e íris. É uma das formas de identificação mais seguras existentes atualmente.
  • tag, token, cartão de acesso: são dispositivos eletrônicos codificados que liberam a entrada do portador por aproximação a um leitor.
  • QR code: é um código armazenado no celular da pessoa que é lido pelo dispositivo instalado no portão e libera a entrada. Tag, token, cartão de acesso e QR code são práticos e podem ser cancelados em situações como mudança do morador, dispensa de funcionários ou assalto.

No caso de visitantes, eles se identificam pelo interfone do condomínio e o atendimento é todo feito remotamente pela equipe da empresa contratada, que pede autorização ao morador e pode fazer o controle de acesso solicitando os dados do visitante, registrando data/hora de entrada e de saída.

Quais são as vantagens da adoção do controle de acesso combinado à portaria remota?

Esta tendência de mercado traz uma série de vantagens aos condomínios:

  • economia nas despesas com serviços de portaria, podendo chegar a uma redução de 50% neste item
  • maior segurança ao reduzir riscos relacionados às falhas humanas, já que os protocolos costumam ser mais rígidos e não há ameaças de infratores, pois a equipe está distante e pode tomar providências
  • em situações de alto risco ao condômino, os sistemas de portaria remota oferecem alarmes de pânico
  • registro de imagens nas áreas comuns do condomínio para checagem em casos de ocorrências, suspeitas etc

Quais os cuidados que o síndico deve ter na hora de cotar e contratar uma empresa de controle de acesso?

  • tempo de atuação no mercado
  • checar possíveis reclamações em sites como ReclameAqui
  • solicita referências de outros condomínios com os quais a empresa tenha contrato atualmente
  • visitar alguns condomínios em que o sistema esteja implantado para conhecer na prática como funciona
  • visitar a central de monitoramento para saber como funciona o sistema
  • checar se a empresa é credenciada à Abese (Associação Brasileira das Empresas de Sistemas Eletrônicos de Segurança)
  • após escolher a empresa, analisar o contrato social e fazer buscas em cartórios de registros de títulos, bem como no Serasa e no SPC para ver se não há títulos protestados
  • levantar a ficha cadastral (certidões negativas de INSS, FGTS, Receita Federal, Junta Comercial etc.)

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